দরখাস্ত হলো একটি আনুষ্ঠানিক আবেদন পত্র, যা সাধারণত কোনো প্রতিষ্ঠানে বিশেষ কাজ বা অনুমতির জন্য প্রেরণ করা হয়। দরখাস্ত লেখার সময় ভাষা, বিন্যাস, এবং যথার্থতার দিকে বিশেষ নজর দিতে হয়। এখানে দরখাস্ত লেখার নিয়ম এবং উদাহরণ দেওয়া হলো।
দরখাস্ত লেখার নিয়ম:
১. সঠিক ঠিকানা ও প্রাপক:
দরখাস্তের শুরুতে উপরের ডান বা বাম কোনায় আবেদনকারীর ঠিকানা এবং তার নিচে প্রতিষ্ঠানের ঠিকানা লিখতে হয়। প্রাপক বা প্রতিষ্ঠানের নাম নির্দিষ্ট হতে হবে।
২. তারিখ:
দরখাস্ত লেখার তারিখ প্রাপকের ঠিকানার নিচে যুক্ত করতে হবে।
৩. শিরোনাম:
দরখাস্তের উদ্দেশ্য এক বা দুই লাইনে উল্লেখ করতে হবে। যেমন: “অনুরোধ জানানো হচ্ছে ছুটির জন্য”, “সনদপত্রের অনুরোধ”, ইত্যাদি।
৪. সম্মানজনক সম্বোধন:
প্রাপককে সম্মানজনক সম্বোধন করতে হবে, যেমন “শ্রদ্ধেয় মহাশয়/মহাশয়া”, “মাননীয়”, ইত্যাদি।
৫. মূল আবেদন:
দরখাস্তের মূল অংশে নিজের সমস্যার বা অনুরোধের বিবরণ দিতে হবে। পরিষ্কারভাবে বিষয়বস্তু বুঝিয়ে বলতে হবে এবং প্রয়োজনীয় তথ্য যুক্ত করতে হবে।
৬. শেষ অংশে ধন্যবাদ ও অনুরোধ:
দরখাস্তের শেষ অংশে প্রাপককে ধন্যবাদ জানিয়ে দরখাস্তটি বিবেচনার অনুরোধ করতে হবে।
৭. অবস্থান এবং স্বাক্ষর:
শেষে নিজের নাম ও পদবী যুক্ত করে দরখাস্তটি স্বাক্ষর করতে হবে।
উদাহরণ ১: বিদ্যালয়ে ছুটির জন্য দরখাস্ত
বরাবর,
প্রধান শিক্ষক,
অমুক উচ্চ বিদ্যালয়,
কলকাতা – ৭০০০০০।
বিষয়: তিন দিনের ছুটির জন্য আবেদন।
শ্রদ্ধেয় মহাশয়,
সশ্রদ্ধ নিবেদন এই যে, আমি আপনার বিদ্যালয়ের দশম শ্রেণির ছাত্র/ছাত্রী। বিগত কয়েকদিন ধরে আমি জ্বরে আক্রান্ত। চিকিৎসকের পরামর্শ অনুযায়ী আমাকে পূর্ণ বিশ্রাম নিতে হবে। এজন্য, আমি তিন দিনের ছুটির আবেদন জানাচ্ছি, যা ৫ই সেপ্টেম্বর থেকে ৭ই সেপ্টেম্বর পর্যন্ত হবে।
অতএব, মহাশয়, আমাকে উক্ত সময়ের জন্য ছুটি মঞ্জুর করার অনুরোধ জানাচ্ছি। আমি বিদ্যালয়ের নিয়ম মেনে যথাসময়ে অনুপস্থিতির জন্য প্রয়োজনীয় কাজ সম্পন্ন করব।
ধন্যবাদান্তে,
আপনার অনুগত,
[নাম]
শ্রেণি: দশম
রোল নম্বর: ১২৩
উদাহরণ ২: সরকারি চাকরির জন্য আবেদন
বরাবর,
অফিসার-ইন-চার্জ,
জনবল ও প্রশিক্ষণ দপ্তর,
কলকাতা – ৭০০০০০।
বিষয়: সরকারি চাকরির আবেদন।
শ্রদ্ধেয় মহাশয়,
সশ্রদ্ধ নিবেদন এই যে, আমি [আপনার নাম] আপনাদের দপ্তরের বিজ্ঞপ্তি অনুসারে [বিজ্ঞাপিত পদের নাম] পদের জন্য আবেদন জানাচ্ছি। আমি সংশ্লিষ্ট পদে কাজ করার জন্য প্রয়োজনীয় যোগ্যতা ও অভিজ্ঞতা অর্জন করেছি। আমার শিক্ষাগত যোগ্যতার সারাংশ নীচে উল্লেখ করছি:
- শিক্ষাগত যোগ্যতা: [যোগ্যতা বর্ণনা]
- অভিজ্ঞতা: [কর্মস্থলের নাম এবং অভিজ্ঞতা]
আমি বিশ্বাস করি যে, এই পদে আমাকে নিয়োগ দিলে আমি আমার যোগ্যতা অনুযায়ী দপ্তরের সুনাম বৃদ্ধি করতে সক্ষম হব।
অতএব, আমাকে উক্ত পদের জন্য বিবেচনা করার অনুরোধ জানাচ্ছি।
ধন্যবাদান্তে,
আপনার অনুগত,
[নাম]
মোবাইল নম্বর: [মোবাইল নম্বর]
ইমেইল: [ইমেইল]
উপসংহার:
দরখাস্ত লেখার সময় সাধারণ বিনয়, স্পষ্টতা, এবং যথাযথতা বজায় রাখতে হবে। সংক্ষিপ্ত এবং নির্দিষ্টভাবে নিজের আবেদন জানানো উচিত। সর্বোপরি, প্রয়োজনীয় তথ্য সঠিকভাবে প্রদান করা দরকার যাতে প্রাপক সহজেই সিদ্ধান্ত নিতে পারেন।