বিশ্ববিদ্যালয়ে ভর্তির জন্য দরখাস্ত লেখার সময় প্রার্থীদের বিশেষ কিছু নিয়ম এবং শিষ্টাচার মেনে চলতে হয়। দরখাস্ত সঠিক ও সুশৃঙ্খল হওয়া প্রয়োজন যাতে তা কর্তৃপক্ষের দৃষ্টি আকর্ষণ করতে পারে। এই প্রতিবেদনটি আপনাকে সেই নিয়ম ও উদাহরণ প্রদান করবে, যা দরখাস্ত লেখার সময় সহায়ক হবে।
দরখাস্ত লেখার নিয়ম:
- ফরম্যাটিং ও গঠন:
দরখাস্তটি একটি নির্দিষ্ট গঠনের মধ্যে লিখতে হয়। প্রধানত তিনটি অংশে এটি ভাগ করা হয়— পরিচয় পর্ব, মূল বিষয় এবং উপসংহার। নীচে একটি গঠন উদাহরণ দেয়া হলো: প্রথম পর্ব (পরিচয়):
- আবেদনকারীর নাম, ঠিকানা, ফোন নম্বর, ইমেল ইত্যাদি।
- বিশ্ববিদ্যালয়ের নাম এবং উদ্দেশ্য উল্লেখ। দ্বিতীয় পর্ব (মূল বিষয়):
- বিশ্ববিদ্যালয়ে ভর্তির কারণ এবং শিক্ষাগত যোগ্যতার সংক্ষিপ্ত বিবরণ।
- কেন আপনি ওই বিশেষ কোর্সে ভর্তি হতে চান তার ব্যাখ্যা।
- অতিরিক্ত প্রয়োজনীয় তথ্য বা দলিলের উল্লেখ। তৃতীয় পর্ব (উপসংহার):
- কৃতজ্ঞতা প্রকাশ ও ভবিষ্যতের পরিকল্পনার একটি সংক্ষিপ্ত বিবরণ।
- আপনার সাক্ষর এবং তারিখ।
- ভাষা ও টোন:
- ভাষা হতে হবে সঠিক এবং বিনম্র। আনুষ্ঠানিক ভাষা ব্যবহার করুন, যা বিশ্ববিদ্যালয়ের পরিবেশের সাথে মানানসই।
- সরাসরি ও স্পষ্ট টোনে লেখার চেষ্টা করুন। অনেক তথ্য যোগ করার চেয়ে তথ্যের গুণগত মান গুরুত্বপূর্ণ।
- সঠিকতা ও বিশুদ্ধতা:
- দরখাস্ত লেখার সময় বানান ও ব্যাকরণগত ভুল থেকে বিরত থাকুন।
- যে তথ্যগুলি যোগ করছেন সেগুলি সঠিক কিনা তা নিশ্চিত করুন।
- সংক্ষেপ ও স্পষ্টতা:
- দরখাস্তটি সংক্ষিপ্ত ও স্পষ্টভাবে লিখুন। অনেক বড় দরখাস্ত পাঠানোর দরকার নেই। মূল তথ্য প্রদানই যথেষ্ট।
উদাহরণ:
Subject: Application for Admission in B.Sc Computer Science
To
The Admissions Office,
[বিশ্ববিদ্যালয়ের নাম],
[বিশ্ববিদ্যালয়ের ঠিকানা]
Date: [তারিখ]
Respected Sir/Madam,
With due respect, I, [আপনার নাম], would like to apply for admission to the B.Sc Computer Science program at your prestigious university. I have completed my higher secondary education from [স্কুলের নাম] with a [মার্কস] in the Science stream. I am passionate about the field of computer science and I believe that your university will provide me with the right platform to pursue my academic goals.
I have enclosed my mark sheets and other relevant documents for your kind consideration. I would be grateful if you kindly consider my application for admission.
Thanking you in advance for your time and consideration.
Yours sincerely,
[আপনার নাম]
[যোগাযোগ নম্বর]
[ইমেইল ঠিকানা]
উপসংহার:
বিশ্ববিদ্যালয়ের দরখাস্ত লেখার জন্য কিছু নির্দিষ্ট নিয়ম এবং পদ্ধতি মেনে চলা জরুরি। এটি কেবলমাত্র আপনার যোগ্যতার প্রকাশ ঘটাবে না, বরং বিশ্ববিদ্যালয়ের প্রতি আপনার আগ্রহ এবং পেশাদারিত্বও প্রতিফলিত করবে। সঠিক ভাষা, শিষ্টাচার এবং গঠন অনুসরণ করে দরখাস্ত লিখলে তা অনুমোদনের সম্ভাবনা অনেক বেড়ে যাবে।
আপনি যদি আরও বিস্তারিত তথ্য চান বা কোনো বিশেষ পরামর্শ প্রয়োজন হয়, তবে জানাতে পারেন।
